Comment choisir la photocopieuse qui convient à votre entreprise ?

Avant de prendre une décision, il est bon de comparer les modèles en examinant leurs principales caractéristiques. Cela vous aidera à déterminer les caractéristiques dont vous avez besoin et à découvrir les accessoires et les logiciels disponibles.

Vitesse d’impression

La vitesse d’impression est l’une des caractéristiques les plus importantes à prendre en compte lorsque vous choisissez un photocopieur. La vitesse d’impression est souvent indiquée sur les fiches techniques en « ppm » pour les pages par minute. Vous voudrez trouver une imprimante suffisamment rapide pour assurer le bon fonctionnement de votre flux de travail. Si vous n’imprimez pas de gros volumes, une vitesse plus faible conviendra à votre entreprise. Nous recommandons un minimum de 25 à 30 ppm pour les micro-entreprises et un minimum de 45 à 50 ppm pour les PME ayant des besoins d’impression moyens.

Capacité de papier

Vous trouverez la capacité en papier (souvent indiquée comme « bac » ou « cassette ») d’une imprimante sur sa fiche technique ainsi que les formats de papier sur lesquels elle peut imprimer. Nous vous recommandons de trouver un copieur A3 ou A4 pour une PME. Les machines A3 peuvent utiliser du papier jusqu’à 11,7 x 16,5 pouces, et les machines A4 jusqu’à 8,3 x 11,7 pouces. Les machines les plus courantes sont de ces deux types. Le meilleur choix dépend des types et des formats de papier que vous utilisez le plus.

Numérisation

Presque toutes les imprimantes de bureau sont équipées de scanners intégrés, mais toutes les machines ne disposent pas d’un chargeur automatique de documents ou de capacités de numérisation recto-verso. Les chargeurs de documents sont indispensables si vous prévoyez de numériser un grand volume de documents. La fonction recto-verso permet de numériser des documents recto-verso. Vous pouvez également vérifier la résolution optique du scanner du photocopieur si vous avez l’intention de numériser des images ainsi que des documents Word. Pour la numérisation de documents de base, 600 pixels suffisent, mais pour les graphiques, vous aurez besoin d’au moins 4800 pixels. Pour améliorer les usages d’impression, vous pouvez s’y rendre sur https://www.bluemega.com/ameliorer-les-usages-dimpression/

Graphiques

Les imprimantes de production ont des spécifications graphiques très différentes de celles des imprimantes de bureau. Sur les imprimantes de production, une résolution de 2400 x 2400 dpi est standard, et la gestion des couleurs est essentielle. Les imprimantes de bureau qui sont principalement utilisées pour les documents Word ont des résolutions beaucoup plus faibles. Si vous n’êtes pas sûr du niveau de graphisme dont vous avez besoin, contactez un représentant de la marque de photocopieuse que vous envisagez et discutez de l’utilisation que vous ferez de l’imprimante ; il devrait être en mesure de vous recommander un modèle qui convient à vos besoins et à votre budget.

Jet d’encre ou laser

L’achat d’une imprimante à jet d’encre ou d’une imprimante laser dépend, là encore, des besoins de votre entreprise. Une imprimante à jet d’encre est la meilleure option et la plus économique pour les entreprises qui n’ont pas un volume important de travaux d’impression ou qui n’impriment que quelques pages à la fois. C’est également la meilleure solution pour les entreprises qui ont besoin d’une impression couleur et d’images de haute qualité, comme les sociétés de médias, les spécialistes du marketing et les sociétés immobilières. Les entreprises qui n’ont pas beaucoup d’espace peuvent également préférer une imprimante à jet d’encre, car elle est plus petite et plus portable que les imprimantes laser.